Zoom Meeting App – কি, কেন, কিভাবে ?

90 / 100

Zoom Meeting App একটি অ্যান্ড্রয়েড মিটিং অ্যাপ্লিকেশন। এর মাধ্যমে ঘরে বসে ভার্চুয়ালি বিশ্বের যে কোন প্রান্তের এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে মিটিং করা যায়। করোনা ভাইরাসের কারনে সারা বিশ্বের মানুষ আজ গৃহবন্দী। তাই বলে সব কাজ তো আর থামিয়ে রাখা যায় না। বিভিন্ন প্রয়োজনে মানুষের সাথে কথা বলা, দেখা করা, দরকারি কাগজপত্র শেয়ার করার প্রয়োজন পড়ে। সামাজিক দুরত্ব বজায় রাখা এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইস্যু। তাই সামনাসামনি বসে মিটিং করার চেয়ে নিরাপদ দুরত্বে বসে ভার্চুয়াল মিটিং করার জন্যই Zoom Meeting App।

Zoom Meeting App – কি?

প্রথমেই বলেছি এটি একটি ভার্চুয়াল মিটিং অ্যাপ্লিকেশন। এরিক ইউয়ান নামের একজন চাইনিজ বংশোদ্ভূত আমেরিকান ব্যবসায়ী ৯ বছর আগে ২০১১ সালের এপ্রিল মাসের ১১ তারিখ Zoom Video Communications, Inc. নামে একটি কোম্পানি শুরু করেছিলেন। ২০১৩ সালে কোম্পানিটি Zoom Meeting App প্রকাশ করে। প্রফেশনাল ভার্চুয়াল মিটিং এর জগতে Zoom আগে থেকেই বেশ পরিচিত একটি নাম। ২০২০ সালের শুরুর দিকে বিশ্বব্যাপী করোনা ভাইরাস ছড়িয়ে পড়া শুরু করলে বিভিন্ন এলাকা লকডাউনের আওতায় চলে আসে। ফলে শত কোটি মানুষ হয়ে পড়ে গৃহবন্দী। তখনই ব্যাপক পরিচিতি লাভ করে Zoom Meeting App টি ।

Zoom Meeting App – কেন?

অপশন ও ফিচারঃ

অডিও কনফারেন্স করা যায়
ভিডিও কনফারেন্সিং এর সুবিধাও রয়েছে
কম্পিউটার বা মোবাইল স্ক্রিন শেয়ার করা যায়
রয়েছে ভার্চুয়াল হোয়াইট বোর্ড শেয়ার করার অপশন
সত্যিকারের মিটিং এর মত নিজের মতামত প্রকাশের জন্য “Raise Hand” এর অপশন রয়েছে
মিটিং শিডিউল করে রাখা যায়
শিডিউল করে রাখা মিটিং এ হোস্ট জয়েন না করলেও মিটিং চালু করা সম্ভব
এমনকি চলমান মিটিং থেকে হোস্ট ডিসকানেক্ট হয়ে গেলেও মিটিং চালু থাকে
ফোন কন্ট্যাক্ট শেয়ার করে Zoom কন্ট্যাক্ট বুক তৈরি করা যায়
গুরুত্বপূর্ণ কন্ট্যাক্টগুলোকে ফেভারিট/বুকমার্ক করেও রাখা যায়
অডিও মিউট করে অথবা ভিডিও শেয়ার অফ করে মিটিং করা যায়
আবার দু’টো অপশনই বন্ধ রেখে শুধু চ্যাটিংও করা যায়
নিজের ভার্চুয়াল মিটিং রুম তৈরি করার অপশন রয়েছে
আবার রয়েছে অন্যের তৈরি করা মিটিং রুমে জয়েন করার অপশন
এছাড়া মিটিং রেকর্ডের সুবিধা রয়েছে
রয়েছে ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহারের সুবিধা
মিটিং হোস্টের কাছে অন্যান্য অনশগ্রহণকারীদের অডিও, ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারের উপর পূর্ণ নিয়ন্ত্রন রয়েছে।
এটি কম্পিউটার, মোবাইল ফোন, ট্যাব সবগুলোতেই ব্যবহার করা যায়

Earn Easy Money from Bangladesh

সীমাবদ্ধতা ও অসুবিধাঃ

ফ্রি ভার্সনে একটানা ৪০ মিনিটের বেশি মিটিং করা যায় না
Zoom Meeting App এর সিকিউরিটি উচ্চ মানের নয় বলে তথ্য ফাঁসের আশঙ্কা রয়েছে
ফ্রি ভার্সনে ১০০ জনের বেশি সদস্য অংশগ্রহণ করতে পারে না
ফ্রি ভার্সনে ক্লাউড রেকর্ডিং এর সুবিধা নেই
পেইড ভার্সনের মাসিক প্যাকের দাম সাধারন মানুষের জন্য বেশি

Zoom Meeting App – কিভাবে Install করবেন?

ইন্সটলেশন গাইডঃ

অ্যান্ডয়েডে ইন্সটল করার জন্য গুগল প্লে-স্টোরে যান। সার্চ বারে লিখুন Zoom। নিচের ছবিতে মার্ক করা অ্যাপ্লিক্যাশনটি সিলেক্ট করে ইন্সটল করুনঃ

ইউজার ম্যানুয়ালঃ

Zoom Meeting App টি চালু করলে নিচের ছবির মত একটি সহজবোধ্য ইন্টারফেস পাবেন। স্ক্রিনের নিচের দিকে ৪টি আইকন থাকছে। এগুলোই Zoom Meeting App এর মূল ফিচার।

Meet & Chat:

Zoom Meeting App এর ল্যান্ডিং পেইজ হিসেবে এই আইকনটি বাই ডিফল্ট সিলেক্ট করা থাকে। ল্যান্ডিং পাইজের উপরের দিকে ৪টি আইকন রয়েছে। নিচে আইকনগুলোর ছবিসহ বিস্তারিত বর্ণনা দেয়া হয়েছেঃ

New Meeting – এখান থেকে নতুন মিটিং তৈরি করা যাবে। New Meeting বাটনে ক্লিক করলে নতুন একটি প্যানলে ওপেন হবে। সেখান থেকে Start a Meeting বাটনে ক্লিক করে নতুন মিটিং তৈরি করা যাবে। Start a Meeting বাটনে ক্লিক করার আগে Video On এবং User Personal Meeing ID নামে ২টি অপশন পাবেন। Video On অপশন অন করা থাকলে মিটিং শুরু হওয়ার সাথে সাথে আপনার মোবাইল হ্যান্ডসেটের ফ্রন্ট ক্যামেরাটি ওয়েবক্যাম হিসেবে কাজ করবে। User Personal Meeing ID অপশনটি অন করা থাকলে অন্যান্য অংশগ্রহণকারী আপনার মিটিং আইডিটি দেখতে পাবে।

Join – এখান থেকে ইতিমধ্যে চলতে থাকা কোন মিটিং এ অংশগ্রহণ করা যাবে। Join বাটনে ক্লিক করলে নতুন একটি প্যানলে ওপেন হবে। সেখান Meeting ID ইনপুট করার পর Join Meeting বাটনে ক্লিক করতে হবে। আপনার কাছে Password চেয়ে একটি পপ-আপ আসবে। Password Type করে OK বাটনে ক্লিক করলে নিচের ছবির মত একটি Waiting Room প্যানেল আসবে। Meeting Host আপনাকে অনুমোদন দেয়া মাত্র আপনি অংশগ্রহণ করতে পারবেন। আপনি চাইলে Join Meeting বাটনে ক্লিক করার পূর্বে Don’t Connect to Audio এবং Turn Off My Video নামের অপশন ২টি প্রয়োজনমাফিক অন/অফ করে নিতে পারবেন। Don’t Connect to Audio এবং Turn Off My Video অপশন ২টি অন করা থাকলে মিটিং এ অংশগ্রহণ করলেও কেউ আপনাকে দেখতে বা শুনতে পাবে না।

Schedule – মিটিং অ্যাজেন্ডা ও টাইম নির্ধারণ করা থাকলে এই অপশন ব্যবহার করে আগে থেকেই মিটিং সেট করে রাখতে পারবেন। আইকনটিতে ট্যাপ করলে নিচের ছবির মত একটি মিটিং কনফিগারেশন প্যানেল দেখা যাবে। এখান থেকে মিটিং এর টাইটেল, তারিখ, সময় সেট করা যাবে। মিটিংটি কি বার বার পরিচালিত হবে নাকি একবারের জন্য সেটা Repeat অপশন থেকে সেট করে নেয়া যাবে। বাই ডিফল্ট অপশনটি None সিলেক্ট করা থাকলে। আপনি চাইলে এটাকে প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে একবার, প্রতি ২ সপ্তাহে একবার, প্রতি মাসে একবার ও প্রতি বছরে একবার – এভাবে সেট করে নিতে পারবেন। মিটিং এর আইডি ও পাসওয়ার্ড অপশন অন/অফ করে রাখা যাবে। মিটিং পরিচালনাকারী ও অংশগ্রহণকারীদের ক্যামেরা চালু থাকবে কি না সেটাও পুর্ব নির্ধারণ করে রাখা যাবে। আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে মিটিংটি সম্পর্কে এন্ট্রি করে রাখতে চাইলে Add to Calendar অপশনটি অন করে রাখতে হবে। এবার একদম উপরে ডান কোণায় Done লেখা লিঙ্কে ক্লিক করলে মিটিং শিডিউল করা হয়ে যাবে। শিডিউল্‌ড মিটিংগুলোর লিস্ট Zoom Meeting App এর নিচের দিকে থাকা Meeting ট্যাবে ট্যাপ করে দেখা যাবে। সেখান থেকে নির্দিষ্ট মিটিং সিলেক্ট করে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ করা যাবে। এছাড়া নির্দিষ্ট মিটিংটি এডিট, ডিলিট বা শুরু করা যাবে।

Share Screen – এই অপশনটি ব্যবহার করে চলমান কোন মিটিং এ আপনার মোবাইল স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন। স্ক্রিন শেয়ার করার সাথে সাথে আপনার কাছে মিটিং আইডি ও পাসওয়ার্ড চেয়ে পপ-সাপ মেসেজ আসবে। সঠিক আইডি ও পাসওয়ার্ড দেয়ার পর মিটিং পরিচালক অনুমোদন করলে আপনার মোবাইল স্ক্রিনটি মিটিং এর অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা দেখতে পাবে।

এছাড়া ল্যান্ডিং পেইজ থেকেও সরাসরি কন্টাক্ট সেইভ করার অপশন রয়েছে।

Meetings:

এটি Zoom Meeting App এর ২য় ফিচার আইকন। আইকনটিতে ট্যাপ করলে নতুন ইন্টারফেস লোড হবে। সেখানে আপনার ডিফল্ট মিটিং আইডি এবং ইতিমধ্যে তৈরি করা শিডিউল্‌ড মিটিংগুলোর তালিকা দেখাবে। আপনি চাইলে এখান থেকেও মিটিং চালু করা, মিটিং এর আমন্ত্রণ পাঠানো, বিদ্যমান মিটিংগুলোর ডিটেইলস্‌ এডিট করা ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন।

Contacts:

২য় ট্যাব থেকে অনেকগুলো কন্টাক্ট নিয়ে একটি চ্যানেল তৈরি করা যায়। চ্যানেলে নতুন কন্টাক্ট যুক্ত করা যায়। পাবলিক কোন চ্যানেলে যুক্ত হওয়া যায়। এমনকী চ্যানেলে Zoom Marketplace থেকে অন্যান্য অ্যাপও যুক্ত করা যায়। যেমন- গুগল অ্যাপ নোটিফিকেশন, জিরা নোটিফিকেশন, উইকিপিডিয়া সার্চ, গিটহাব, গিটল্যাব, আসানা, স্ট্যাক ওভারফ্লো, বিট-বাকেট নোটিফিকেশন, হাবস্পট নোটিফিকেশন, শপিফাই ইত্যাদি।

Settings:

ল্যান্ডিং পেইজের সর্বশেষ আইকনটি হচ্ছে সেটিংস্‌। এখানে ট্যাপ করলে আপনার ছবি ও ইমেইল আইডি ও ৪টি সেটিংস্‌ অপশন সম্বলিত একটি ইন্টারফেস লোড হবে।

Contacts – এই অপশন থেকে ২টি সাব-পশন পাওয়া যাবে। Phone Contacts Mathing অপশনটি থেকে আপনার ফোনের সাথে ম্যাচ করা কন্টাক্টগুলোকে নিষ্ক্রিয় করে রাখা যাবে। Contact Request অপশনটি থেকে আপনার কাছে আসা রিকোয়েস্টগুলো থেকে ট্রাস্টেড কন্টাক্টগুলোকে সেভ করে রাখতে পারবেন।

Meeting – এই সেটিংস অপশনটি থেকে মিটিং এর সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস পরিবর্তন করে নেয়া যাবে। যেমন –

মিটিং এর শুরুতে অডিও/মাইক্রোফোন বা ভিডিও অন থাকবে কি না
ভিডিও মিরর হবে কি না, মিটিং এর সময় ভিডিও প্রিভিউ দেখাবে কি না
যেসব অংশগ্রহণকারীরা ভিডিও প্রিভিউ শেয়ার করেনি তারা ভিডিও প্রিভিউ বক্সের পরিবর্তে প্রোফাইল পিকচার বা অ্যাভাটার দেখাবে কি না
কোন অংশগ্রহনকারী মিটিং এ যোগ দেয়ার সময় স্ক্রিনে তার নাম ভেসে উঠবে কি না
মিটিং শুরু হওয়া মাত্র এর ইনভাইটেশন লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কপি হবে কি না
স্ক্রিনে ভিডিও দেখানোর সময় ক্লোস্‌ড ক্যাপশন (স্বয়ংক্রিয় সাব-টাইটেল) দেখাবে কি না
নয়েজ যাতে কম হয় তাই মিটিং চলাকালীন সময়ে অরিজিনাল সাউন্ড শেয়ার করা হবে কি না
মিটিং কতক্ষন ধরে চলছে সেটা স্ক্রিনে দেখাবে কি না
তাৎক্ষণিক ভিডিও অফ করে দেয়ার সুবিধার জন্য ড্রাইভিং মোড অন থাকবে কি না
রিঅ্যাকশন স্কিনের রঙ কি হবে

Chat – এই সেটিংস অপশনটি থেকে চ্যাটিং এর সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস পরিবর্তন করে নেয়া যাবে। যেমন –

কোন লিঙ্ক শেয়ার করা হলে সেটার মূল কন্টেন্ট এর প্রিভিউ দেখাবে কি না
কোন ধরণের মেসেজ পেলে নোটিফিকেশন দেখাবে – সব ধরণের? শুধু প্রাইভেট? নির্দিষ্ট কোন চ্যানেল থেকে নাকি কোন নোতিফিকেশনই দেখাবে না
আনরিড মেসেজগুলো সবার উপরে দেখাবে কি না
কতটি আনরিড মেসেজ রয়েছে সেটার সংখ্যা দেখাবে কি না
উত্তর দেয়া হয়ে গিয়েছে এমন মেসেজগুলোকে সব মেসেজের নিচে দেখাবে কি না
নির্দিষ্ট কোন কী-ওয়ার্ডের বিপরীতে (আপনি কী-ওয়ার্ড অ্যাড করতে পারবেন) নোটিফিকেশন দেখাবে কি না
কোন ধরণের মেসেজ আগে দেখাবে – একদম নতুন নাকি আনরিড মেসেজগুলো?
আপনি ডেস্কটপে ইন্যাক্টিভ থাকা অবস্থাতেও মেসেজ নোটিফিকেশন দেখাবে কি না

এছাড়া এন্ড্রয়েড সেটিংস এর নোটিফিকেশন সেটিংস্‌ এর প্যানেলে রি-ডাইরেক্ট করার অপশনও রয়েছে।

About – এটি মূলত Zoom Meeting App এর ভার্সন ও প্রাইভেসি পলিসি দেখার এবং সমস্যা/বাগ রিপোর্টিং, অ্যাডভার্টাইসিং ও অ্যাপ রেটিং দেয়ার একটি পেইজ।

মিটিং ইন্টারফেস পরিচিতিঃ

আমরা এখানে একজন মিটিং পরিচালকের স্ক্রিনের উপর ভিত্তি করে মিটিং ইন্টারফেসের বিভিন্ন অংশ বর্ণনা করব। ছবিতে দেখুন। প্রাথমিক অবস্থায় হোস্ট যখন কোন অংশগ্রহণকারী ছাড়াই মিটিং চালু করেন তখন স্ক্রিনটি এমন দেখায়।

এরপর কোন অংশগ্রহণকারী মিটিং এ যুক্ত হওয়ার জন্য আইডি-পাসওয়ার্ড দিয়ে লিগ্যাল রিকোয়েস্ট পাঠালে হোস্টের কাছে নিচের ছবির মত একটি অনুমোদন পপ-আপ আসে।

হোস্ট অনুমোদন দিয়ে দিলেই মিটিং শুরু করা যায়। মিটিং ইন্টারফেসের উপরের দিকে Zoom লেখা একটি ড্রপডাউন থাকে। সেখানে ট্যাপ করলে মিটিং আইডি, পাসওয়ার্ড, ইনভাইটেশন লিঙ্ক ও অংশগ্রহণকারী আইডি ইত্যাদি তথ্য দেখাবে। নিচের দিকে ৫টি অপশন পাওয়া যাবে।

Join Audio – এই অপশনটি থেকে আপনার মিটিং এর ডিফল্ট অডিও সেটিংস পরিবর্তন করে নেয়া যাবে। অর্থ্যাৎ সেটিংস এ অডিও অফ করা থাকলে মিটিং ত্যাগ না করেই এই অপশন থেকে সেটা অন করে ফেলা যাবে।

Start Video – এই অপশনটি থেকে আপনার মিটিং এর ডিফল্ট ভিডিও সেটিংস পরিবর্তন করে নেয়া যাবে। অর্থ্যাৎ সেটিংস এ ভিডিও অফ করা থাকলে মিটিং ত্যাগ না করেই এই অপশন থেকে সেটা অন করে ফেলা যাবে।

Share – এই অপশনটি থেকে আপনার স্ক্রিন শেয়ার চালু করা যাবে। তবে আপনি যদি মিটিং হোস্ট না হয়ে অংশগ্রহণকারী হন, তবে শেয়ারিং চালু করার জন্য হোস্টের অনুমোদন লাগবে।

Participants – এই অপশনটিতে ট্যাপ করলে একটি নতুন ইন্টারফেস চলে আসবে। সেখানে মিটিং এর হোস্টসহ বাকি অংশগ্রহণকারীদের অ্যাভাটারসহ নাম, কে হোস্ট, কে অংশগ্রহণকারী, ক্যামেরা ও মাইক্রোফোন অন নাকি অফ – এই তথ্যগুলো দেখা যাবে। হোস্ট এই ইন্টারফেস থেকে নতুন অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রন পাঠাতে পারবে। সবাইকে একসাথে মিউট করে দিতে পারবে। আবার মিটিং এর একটি রিপোর্টও দেখতে পারবে।

More – এটি মূলত আরও কিছু ফিচার সম্বলিত একতি মেন্যু। ফিচার গুলোর মধ্যে রয়েছে-

চ্যাটিং শুরু করা
কেউ কথা বলা রত অবস্থায় নিজের মতামত প্রকাশের জন্য ‘Raise Hand’ অপশন
যাদের ভিডিও অফ রয়েছে তাদের তালিকা দেখা ও ভিডিও চালু করার জন্য অনুরোধ করা
নতুন কেউ মিটিং এ যুক্ত হলে তার নাম ভেসে উঠবে কি না সেই সেটিংস অন/অফ করা
মিটিং এর সেটিংস পেইজে রি-ডাইরেক্ট করা

এছাড়া Whiteboard ও Meeting Recording নামে আরও দু’য়েকটি ফিচার রয়েছে যা শুধু Zoom Meeting App এর ডেস্কটপ ভার্সন থেকেই পাওয়া যায়। মিটিং ইন্টারফেসের একদম উপরে ডান কোনায় রয়েছে End/Leave অপশন। এটি ব্যবহার করে হোস্ট মিটিং বন্ধ করে দিতে পারবেন অথবা কোন অংশগ্রহণকারী মিটিং ত্যাগ করতে পারবেন।

পরিশেষে বলা যায়, বর্তমান করোনা পরিস্থিতিতে Zoom Meeting App খুবই সময়োপযোগী একটি অ্যাপ। যদিও এর সিকিউরিটি নিয়ে পত্র-পত্রিকায় বেশ কিছুদিন লেখালেখি হয়েছে। পাশের দেশ ভারতসহ বেশ কয়েকটি দেশে সংবেদনশীল ও গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এ Zoom Meeting App ব্যবহারের উপর নিষেধাজ্ঞা জারি করেছিল। তবে এর পরপরই অ্যাপ নির্মাতা প্রতিষ্ঠান এ ব্য্যপারে যথেষ্ট পরিমাণ কাজ করে এবং অ্যাপটির আপডেট ভার্সনে বেশ উঁচু মানের সিকিউরিটি অনর্ভূক্ত করে।

আমাদের টিউটোরিয়ালটি কেমন লেগেছে বা Zoom Meeting App ব্যবহার করে কেমন ফল পাচ্ছেন ইত্যাদি জানাতে পারেন নিচের কমেন্ট বক্সে। কোন প্রশন থাকলেও জানাতে পারেন নির্দ্বিধায়। এছাড়া The Hidden Tablet এর অফিসিয়াল ফেসবুক, টুইটার, পিন্‌টারেস্ট পেইজেও কমেন্ট করতে পারেন। সবাইকে ধন্যবাদ।